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The Canadian Pony Collectors Extravaganza

Info

Time line.


7am Event staff in


Vendors may be allowed to enter earlier then 8am


8am Vendors set up


9am VIP shopping


9:30am - 5:00pm Doors open to all


9:45am Opening ceremony


12pm Lunch, there will be a table set up in front of the hall near the entrance. Feel free to bring any kind of food with you to share but all drinks, juice, water or alcohol need to be purchased from the legion connected bar.


1pm 30 minute Paint a Pony contest


1:30pm second round of paint a pony contest


2pm


4pm Trivia contest ends, hand in answers, voting cards in box


5pm Closing ceremony, winners announced


5pm - 6pm Clean up


5pm doors locked


After party / dinner: Dinner will be held at Dunn's Famous 3271 Taschereau Blvd, Greenfield Park, QC J4V 2H5 at 7pm. Anyone who wants to attend are welcome but please let me know in advance to make the reservation. Attendees are to pay their own way.


General rules.


Absolutely no drinks of any kind can be brought into the venue. Water, juice, soft drinks are available to purchase from the adjoining bar. This is a venue rule and is nonnegotiable.  Food is permitted to be brought into the venue.

All attendees must wear an identification name tag / lanyard of some kind. It should include ether a real name and or known nickname.

The venue has free WiFi and cell phone coverage. However, these are not provided by The Canadian Pony Extravaganza and any technical difficulties are beyond our control.

You must follow any instructions from any member of the Extravaganza staff at any time.

The Canadian Pony Collectors Extravaganza will not tolerate any form of harassment and anybody found to be engaging in harassment will be removed from the event immediately.

You may be asked to leave immediately if any of the venues rules are not respected.  In the case of theft, the authorities will be contacted.

If you see anything suspicious please find an event staff member immediately.

Absolutely no fire arms, blades of any kinds, weapons, alcohol and or drugs.  


                    

Vendor Information


If you would like a table please contact drusilla@videotron.ca space is limited. Tables are $5 each.

Vendors not present by 9am will forfeit their table.

50 percent of your table should be My Little Pony themed items and the other 50 percent can be any other toy / items.

Bring your own tablecloth / covering.

Vendors are encouraged to decorate their table in a fun pony theme to take part in the table display contest.

Bring your own table sign / banner.

Vendors need to ensure their area / table is cleaned up at the end of the event.

Vendors are responsible for the security of their table, neither the Extravaganza nor the venue will  be held responsible for any losses, theft or damage occurring.

All vendors must wear an identification name tag / lanyard of some kind.


You must not sell or have items that are illegal to sell in Canada.









Chronologie.


7h Personnel de l'événement


Les vendeurs peuvent etre autorises a entrer avant 8h


8h Les vendeurs sont installés


9h VIP shopping


9h30 á 17h Portes ouvertes à tous


9h45 Cérémonie d'ouverture


12h dîner. Iil y aura une table près de l'entrée. N'hésitez pas à apporter tout type de nourriture avec vous pour partager, mais toutes les boissons, les jus, l'eau ou l'alcool doivent être achetés dans la taverne liée à la légion.


13h Concours Paint a Pony de 30 minutes


13h30 Concours Paint  a Pony prise 2


14h


16h Concours de Trivia se termine, donner des réponses, cartes de vote dans la boîte


17h Cérémonies de fin de séance, gagnants annoncés


17h á 18h Nettoyage tout le monde doit sortir


17h Portes verrouillées


Après fête / souper: Le souper aura lieu au 3271 Taschereau Blvd de Dunn's Famous, Greenfield Park, QC J4V 2H5 à 19h. Toute personne souhaitant y assister est la bienvenue, mais s'il vous plaît laissez-moi savoir à l'avance pour faire la réservation. Les participants doivent payer leur propre facture.


Règles générales


Exposants


Tous les exposants doivent porter une étiquette lisible et voyante identifiée à son nom (ou une cocarde d'identification autre.)

Il doit inclure votre nom réel. (et un surnom bien connu du milieu si le cas s’applique).


Le lieu dispose d'une connexion Wi-Fi gratuite et d'un téléphone portable.

Cependant, cela n'est pas fourni par «The Canadian Pony Extravaganza» et toutes les difficultés techniques sont hors du contrôle de l’organisation de l’évènement.


Code de conduite


Vous devez suivre en tout temps les instructions des membres du comité de l’organisation de l’évènement (CPCE). Les membres sont identifié et reconnaissable facilement.


Les comportements suivants ne sont pas tolérés :


- Consommation ou trafic de drogues

- Aucun alcool, de quelque nature que ce soit, ne peut être introduite sur les lieux.

- Agression /harcèlement

- Possession ou utilisation d'une arme (tout objet utilisé, conçu, ou qu’une personne entend utiliser pour blesser, menacer ou intimider quelqu’un).

- Vol

- Bris de matériel, vandalisme

-  Tout comportement pouvant porter atteinte au bien-être des autres;

- Toutes autres violations des lois et règlements (Code criminel, politiques de la Commission scolaire crie, etc.).


*Une conséquence peut être imposée immédiatement, selon les circonstances et la gravité de l’incident. En cas de vol ou de méfaits, les autorités seront contactées.


Des consommations telles que l'eau, le jus, les boissons gazeuses sont en vente dans le bar adjacent à la salle. Ceci est une condition stricte d’accès à la salle et ceci n'est pas négociable. La nourriture est autorisée sur les lieux.


«The Canadian Pony Collectors Extravaganza» ne tolère aucune forme de harcèlement. Le comité se réserve le droit d’expulser de l’évènement toutes personne pratiquant une forme de harcèlement.


Si vous voyez quelque chose de suspect, veuillez en informer immédiatement un membre du personnel de l'évènement. Les personnes fautives seront invitées à quitter immédiatement les lieux si les règles mentionner ci-haut ne sont pas respectés.

Informations pour les vendeurs


Si vous souhaitez un tableau, veuillez contacter drusilla@videotron.ca l'espace est limité. Les tables coutant $5 chacune.


Les vendeurs qui ne sont pas présents avant 9h perdront leur table.


50% de votre table doit être relié à "My Little Pony" et le reste peut être tout autre jouet.


Apportez votre propre nappe / couverture.


Les vendeurs sont encouragés à décorer leur table sous un thème pouliche amusant. Apportez votre propre enseigne / bannière.


Les vendeurs doivent s'assurer que leur espace est nettoyé à la fin de l'événement. Les vendeurs sont responsables de la sécurité de leur table.


Ni les organisateurs, ni le lieu ne seront tenus responsable de toute perte, vol ou dommage.


Tous les vendeurs doivent porter un badge d'identification quelconque avec leur nom ou surnom connu. Ceci ne sera pas fourni par l'événement.


La vente ou la possession d'objets illégaux est interdit.